法人向け タブレット1日レンタルのポイント：短期利用のメリットとデメリット

ビジネスシーンでタブレット活用が一般化した現在、展示会や研修など「一時的に必要」というニーズが増加しています。法人が1日単位でタブレットをレンタルするサービスは、初期投資を抑えつつ最新機器を活用できる選択肢として注目されています。

本記事では、タブレットを1日レンタルする際のポイントから、購入やリースとの比較まで解説します。

タブレット1日レンタルの主なメリット

短期間のイベントや会議で必要となるタブレット端末。「購入するほどではないが、一時的に必要」という状況は多くの企業で発生します。購入と比較して、短期レンタルには明確なメリットがあります。

コスト面だけでなく、運用や導入の観点からも、タブレットの1日レンタルが選ばれる理由を解説します。

コスト削減効果が高い

タブレットを1日だけレンタルする最大のメリットは、購入と比較した場合の圧倒的なコスト削減効果です。タブレット端末を購入すると、一般的なビジネスモデルで1台あたり5万円から10万円程度の初期投資が必要になります。

しかし、レンタルであれば1日あたり数千円程度で利用できるケースがほとんどです。例えば、30台のタブレットを展示会用に1日使用する場合、購入すると150万円以上の投資が必要ですが、レンタルなら3万円程度で済むことも珍しくありません。特に限られた予算内でプロジェクトを進行する場合、初期投資を大幅に抑えられるレンタルの価値は非常に高いと言えるでしょう。資産計上や減価償却の手続きも不要になるため、経理担当者の負担も軽減されます。

最新機種を試せる機会になる

タブレット市場は技術革新のスピードが速く、購入前に最新機種を実際の業務で試せることも大きなメリットです。購入すれば数年間は同じ機種を使い続けることになりますが、レンタルなら最新モデルを気軽に試すことができます。

営業部門でタブレット導入を検討している場合、まずは1日レンタルで複数の機種を試してから購入を決定できます。実際の業務で使用してみることで、スペックだけでは分からない操作性や実用性を体感できるのです。「この機種が自社の業務に適しているか」「必要なアプリケーションは問題なく動作するか」など、実務での適合性を事前に確認できる点も見逃せません。高額なIT投資は一度決定すると変更が難しいため、このような試行の機会は重要です。

保守・メンテナンスの手間が不要

自社でタブレットを購入する場合、故障対応やOSアップデート管理など、保守・メンテナンスに関する業務負担が発生しますが、1日レンタルであればこれらの負担から解放されます。

レンタル会社は常に整備された状態の機器を提供するため、利用者側はメンテナンスを心配する必要がありません。万が一の故障時も、多くのレンタル会社では代替機の手配などのサポートを行っており、購入した場合、修理期間中の代替機確保は別途コストがかかります。

特に自社にIT専門のスタッフがいない中小企業にとって、メンテナンスフリーの恩恵は大きいでしょう。また、セキュリティ面でもレンタル後にデータを完全に消去するサービスを提供している業者も多く、情報漏洩リスクの管理も容易です。

タブレット1日レンタルのデメリット

タブレットの1日レンタルには多くのメリットがある一方で、購入と比較した場合のデメリットも存在します。特に法人利用の場合、これらの制約を理解しておくことで、最適な活用方法を見出すことができるでしょう。

長期的にはコスト高になる可能性

短期間の利用ではコスト効率が良いレンタルですが、利用頻度が高くなると購入よりも割高になる可能性があります。例えば、月に5日以上タブレットを利用する場合、1日レンタルを繰り返すよりも購入や月単位のリースを検討した方が経済的かもしれません。

一般的に、1日レンタルの料金は1台あたり1,000円〜3,000円程度ですが、これが多数となると月に数回の利用でも購入費用に迫る出費になります。利用頻度が定期的である場合は、レンタル、リース、購入のコスト比較が必要です。

また、返却が遅れた場合のペナルティや、機器の破損・紛失時の弁償費用なども考慮すべき点です。購入時の保険よりも高額になることがあるため、契約条件をよく確認しておくことが重要です。

セットアップに時間がかかる

レンタルしたタブレットは基本的に初期状態で提供されるため、購入後に一度セットアップした機器を継続使用する場合と比べ、必要な初期設定作業が毎回必要になります。

例えば、展示会で使用する20台のタブレットに同じ設定を行う場合、1台あたり15分かかるとしても、合計で5時間以上の作業時間が必要です。購入した機器であれば設定を一度行えば継続して使用できますが、レンタルでは毎回この作業が発生するでしょう。

この課題に対しては、キッティングサービスを活用することで解決できます。多くのレンタル会社が提供しているこのサービスを利用すれば、事前に必要な設定を行った状態での納品が可能です。また、レンタル後のデータ消去サービスも併せて利用することで、情報セキュリティ対策も万全になります。

希望機種が確保できないリスク

購入であれば必要な時に確実に使用できますが、レンタルの場合は人気の高いタブレットモデルや最新機種が希望日に確保できないリスクがある上、特に展示会シーズンなど需要が集中する時期には、この問題が顕著になります。

iPadのような人気機種は予約が埋まりやすく、急な利用では確保できない場合もあるでしょう。また、大量に同一機種が必要な場合も、在庫不足で希望台数を揃えられないことがあります。購入と比較した場合の最大のデメリットは、この「確実性」の違いと言えるでしょう。このリスクを回避するためには、できるだけ早期に見積り・相談を行うことが重要です。一般的には利用日の1ヶ月前、繁忙期であれば2〜3ヶ月前からの見積り・相談をお勧めします。また、代替機種も検討しておくと安心です。

タブレットレンタルサービスの選び方

法人向けタブレットの1日レンタルサービスを選ぶ際には、購入時とは異なる観点からのチェックポイントがあります。購入した場合の保守や運用体制と比較しながら、レンタルサービスの品質を見極めることが重要です。

料金体系の透明性を確認

タブレットレンタルサービスを選ぶ際、最も重要なのは料金体系の透明性です。購入時にはイニシャルコストと維持費が明確ですが、レンタルの場合は表示されている基本料金以外に、様々な追加費用が発生することがあります。

配送料、保険料、延長料金、キャンセル料などの追加費用がどの程度発生するのかを事前に確認しておく必要があるでしょう。良質なレンタルサービスでは、これらの費用が明確に提示されており、予想外の出費を防げます。

また、複数台のレンタルや連続利用の場合の割引制度があるかどうかも確認しておくと良いでしょう。中には、量的割引を提供しているレンタル会社もあるので、購入との総コスト比較を行う際には、これらの割引も考慮することが大切です。

サポート体制の充実度

イベントやセミナーなど、重要な場面でタブレットを使用する場合、トラブル発生時のサポート体制は購入時以上に重要です。購入した機器の場合、メーカーサポートまでの時間がかかりますが、レンタルではより迅速な対応が期待できるでしょう。

相談窓口があるか、緊急時の代替機提供はどのように行われるのかなど、万が一の際の対応策を確認しておくことをお勧めします。特に重要なプレゼンテーションや大規模イベントでは、このサポート体制の充実度が成功を左右することもあるでしょう。

多くの大手レンタル会社では、専門のテクニカルサポートチームが常駐しており、操作方法の質問から故障時の対応まで、幅広いサポートを提供しています。購入した場合のメーカーサポートと比較して、対応の迅速さは大きなメリットです。

機種の種類とスペック

レンタル会社によって取り扱っている機種やモデルは大きく異なり、自社のニーズに合った機種が揃っているかどうかは、サービス選択の重要なポイントです。購入であれば自由に機種を選べますが、レンタルでは取扱機種に制限があります。

主要なレンタル会社では、iPadシリーズからAndroidタブレット、Windowsタブレットまで幅広い機種を取り揃えており、OSやスペックに応じた選択が可能です。特にアプリケーションの互換性や処理能力が要求される用途では、必要なスペックを満たす機種があるかの確認が不可欠と考えられます。

特に注目すべきは、業務用途に特化したタブレットの取り扱いの有無です。例えば、耐衝撃性能が高い堅牢モデルや、長時間バッテリーに特化したモデルなど、自社のニーズに対応できるかどうかも選定基準となるでしょう。

タブレット1日レンタルに関するよくある質問

タブレットの1日レンタルを検討する法人担当者からは、購入との比較を含めたさまざまな質問が寄せられます。ここでは、そうした疑問に対する回答をQ&A形式でまとめました。

レンタルの何日前までに問い合わせるべきですか？

タブレットレンタルの問い合わせは、最低でも利用日の10営業日前が理想的です。特に台数が多い場合や特定機種の指定がある場合は、早めの問い合わせが不可欠です。繁忙期（年度末や展示会シーズン）はさらに余裕を持ち、2週間〜1ヶ月前の問い合わせが安心です。急な案件でも多くのレンタル会社は対応を検討してくれますが、選択肢が限られる点を理解しておきましょう。​

事前にアプリケーションをインストールしてもらえますか？

多くのレンタル会社では、追加料金でキッティングサービス（事前設定サービス）を提供しています。購入した場合は自社でセットアップを行う必要がありますが、レンタルではこのサービスを活用することで、納品時から即座に使用可能な状態にできるでしょう。

一般的には、1台あたり2,000円〜5,000円程度のキッティングサービスを提供しており、指定されたアプリケーションのインストールやWi-Fi設定、アカウント設定など、初期設定に対応しています。

ただし、有料アプリケーションの場合は、アカウントやライセンスの問題があるため、事前に詳細を確認する必要があります。購入した場合でも初期設定は必要ですが、レンタルではこのサービスで作業を省略できる点がメリットです。

まとめ

法人向けタブレットの1日レンタルは、購入と比較して初期投資を大幅に抑えながら最新機器を活用できる選択肢です。コスト効率、最新機種の試用機会、保守負担の軽減など多くのメリットがある一方で、長期利用時のコスト増加やセットアップの手間といったデメリットも存在します。

レンタルサービスを選ぶ際には、料金体系の透明性、サポート体制の充実度、機種の豊富さを重視することが重要です。購入とレンタルは対立する選択肢ではなく、用途に応じて使い分けるという視点が大切でしょう。

特に展示会などの短期イベントの一時的な需要増加時には、タブレットの1日レンタルが最適なソリューションとなるでしょう。適切な計画と準備により、タブレットレンタルの持つポテンシャルを最大限に引き出し、ビジネスの効率化と成功に繋げることができるでしょう。

法人様向けにスマホ・タブレット・PCをレンタルする「PRODIGレンタル」では、さまざまな機種・業界最安級のプランをご用意しております。

経費削減をお考えの方や、急なご事情でお困りの方は、まずは弊社にご相談ください。

PRODIGレンタルは、スマホ・タブレット・PCなどのさまざまな機種を取り扱い、業界最安値のご提供を目指します！まずは、お気軽にお問い合わせください！！

▼社用のiPadを購入する必要があるが、費用は抑えたい方は中古商品を探してみませんか？

▼会社の端末入れ替えなどで不要になった端末を高価買取いたします！